プロジェクトやタスク整理のメリット

　ひとりネット起業は、好きなことで起業することができます。
　
　
　好きなことで起業するために、
　
　知っておいてもらいたいことがあります。
　
　
　それは、自らプロジェクトを管理したり、
　
　日々のタスクを管理したりする必要があるということです。
　
　
　
　先日も書きましたが、セルフマネジメントです。
　
　
　セルフマネジメントが疎かになると、
　
　好きなことでも先に進まなくなります。
　
　
　また、もっと稼げるはずが、稼げなくなってしまいます。
　
　
　
　中には、行き当たりばったりでも、
　
　うまくいく場合があるでしょう。
　
　
　しかし、稼ぎ続けるひとりネット起業家になるには
　
　やはりセルフマネジメントが必要です。
　
　
　
　私は起業して長いですが、
　
　セルフマネジメントのやり方をどんどん変えてきました。
　
　
　正直言って、最初は行き当たりばったりでしたが^^;
　
　
　でも、ダラけてきたので、
　
　システム手帳を使い始めました。
　
　
　その後、ふせんを使った管理術も試しました。
　
　
　
　しかし、場所が自由のひとりネット起業家としては、
　
　やはりクラウド化できるのが一番です。
　
　
　Googleカレンダー（今はiCal）も使ってますが、
　
　カレンダーだけではセルフマネジメントはできません。
　
　
　
　そこで、プロジェクト管理のツールとしてOmnifocusを、
　
　タスク管理のツールとしてToodledoを使うようになった次第です。
　
　
　
　「管理とか、ツールとか、面倒くさそう！！」
　
　と感じる人もいると思います。
　
　
　確かに管理は大変です。
　
　ツールを使いこなすのも時間がかかります。
　
　
　また、ノートに書いたものを、
　
　あっちに打ち込んだり、こっちに打ち込んだり、
　
　というのも面倒です。
　
　
　やはり、何でも同じですが慣れるまでは大変ですね^^;
　
　
　
　ただ、考えてみてください。
　
　
　プロジェクトとは締切りがあるものです。
　
　そして、日々のルーチンだけでは終わりません。
　
　
　ということは、プロジェクトを完了させるには、
　
　やることをすべて書き出し、日々の計画に落し込み、
　
　それをタスク化する作業は必要不可欠ということです。
　
　
　
　で、最初は時間もかかりますが、
　
　これらをクラウド上で管理すると、実はすごくラクなのです。
　
　
　
　例えば、私の経験ですが、
　
　ノートなどだと、目的のプロジェクトをさがそうとすると、
　
　辿りつくまでに時間がかかってました。
　
　
　また、いいアイデアがあっても、別のメモ帳に書いたりしてしまったり、
　
　どこに書いたか分からなくなったりと、後々面倒なことになってました。
　
　
　
　しかし、クラウドで管理していると、iPhoneやiPad、PC（Mac）などで、
　
　目的のプロジェクトをすぐに探すことができます。
　
　
　また、同期しているので、
　
　アイデアもそこに書き込むことができます。
　
　
　そして、今日すべきタスクや、未完了のタスクなどを
　
　一瞬で確認することもできます。
　
　
　このように、ツールやクラウドを使うメリットは凄く大きいです。
　
　
　
　なお、
　
　「私は、まだツールとかクラウド以前の話だ。。。」
　
　という人もいると思います。
　
　
　焦る必要はありません。
　
　
　まずは、プロジェクトやタスクを紙に書き出して、
　
　整理してみられることをおすすめします。
　
　
　それは、とにかくプロジェクトやタスクを出して整理することで、
　
　頭の中で管理しなくてよくなるからです。
　
　
　
　これは効果絶大です。
　
　
　そうすることで、
　
　その日のやることのみに集中できるようになるのです。
　
　
　集中力が散漫になっている人が増加中の世の中です。
　
　そんな中で、集中している人ほど強いものはありません。