メールから解放される方法【ひとりネット起業成功法11】

インターネットを使ったビジネスを行うと、
どうしてもやらなければならないのがメールの処理です。
まず、処理しないといけないメールにはどんな種類があるでしょうか？
ざっと挙げてみると、、、
　１．問い合わせのメール
　２．注文メール
　３．顧客からのメール
　４．購読しているメールマガジン
　５．業者等からの業務連絡のメール
　６．入金メール
　７．宣伝メール
　８．プライベートのメール
　９．スパムメール
などがあると思います。
ざっと挙げただけでも、９種類のメールがありますね。
これらのメールを一日中チェックしていたらどうなるでしょうか？
そうです、仕事に集中できなくなりますよね。
【成功体質64】にも書きましたが、集中力が低下します。
効率が悪くなり、仕事のクオリティが落ちます。
【成功体質64】マルチタスクからシングルタスクの時代へ
　⇒ http://ameblo.jp/netkigyo/entry-11240831410.html
そして、メールが一日中気になっていたら、
メールに縛られて身動きが取れなくなります。
メールの奴隷のようなものです。
なので、１日のメールのチェック時間と回数を決め、
その時間以外はメールソフトを閉じておくのが自由になる鉄則です。
また、【成功体質65】でも書きましたが、
朝一にメールチェックはいれないようにしましょう。
【成功体質65】朝、一番最初にやるタスクは？
　⇒ http://ameblo.jp/netkigyo/entry-11241415300.html
ちなみに、私の場合はほとんどのメールを
スタッフにチェックしてもらっています。
そして、スタッフで対応できない内容や重要なメールに関しては、
緊急でない限り、お昼以降に処理するようにしています。
できるだけ、午前中は自分の時間として有効に使うためです。
それからメールソフトですが、Gmailがおすすめです。
Gmailでは、複数のメールアドレスをすべてGmailに設定できます。
送信も、各メールアドレスを差出人として設定できます。
そして、iPhone（スマホ）やiPadで同期できるので、
外出先でもPCを開かずに送受信が簡単にできます。
もちろん、他のPCでも同じアカウントでログインすれば同期された状態です。
また、Gmailはスパムメールの排除能力が高いのもメリットです。
ただ、稀に大事なメールも迷惑フォルダにはいってしまうことがあります。
なので、たまにチェックして迷惑メールを外す必要はあります。
あとはフィルタ設定といって、例えば「注文」など予め作成したラベルに
メールを振り分けをすることができます。
そうすれば、受信トレイに入るメールも限られたものになってきます。
そして、１日の終わりには、
受信トレイを空の状態にしておくことをおすすめします。
メール処理というタスクをシングルタスクにすると、
他のタスクで集中することができます。
そして、メールから解放され自由になることもできます。
ぜひ、メール処理のタスクを効率よく設定して、
スケジューリングされることをおすすめします！